Referent:in Forschungsinformationswesen und Berichterstattung (m/w/d)
Das Weizenbaum-Institut ist ein vom Bundesministerium für Bildung und Forschung sowie dem Land Berlin gefördertes Verbundprojekt. Es wurde 2017 am Standort Berlin gegründet.
Getragen wird das Weizenbaum-Institut (WI) von einem Forschungsverbund aus Berlin und Brandenburg, dem die Freie Universität Berlin, die Humboldt-Universität zu Berlin, die Technische Universität Berlin, die Universität der Künste Berlin, die Universität Potsdam, das Fraunhofer-Institut für Offene Kommunikationssysteme (FOKUS) und das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) angehören. Die Koordination des Verbundes und die rechtsgeschäftliche Vertretung des WI erfolgen über den Weizenbaum-Institut e.V.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Referent:in Forschungsinformationswesen und Berichterstattung (m/w/d) in Vollzeit (z.Zt. 39 Wochenstunden).
Die Stelle ist zunächst bis zum 14.09.2025 befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Ihre Stelle ist im Bereich Forschungsmanagement verortet, Sie werden jedoch bereichsübergreifend arbeiten und wirken. Im Bereich Forschungsmanagement werden Sie sich in einem thematisch breit aufgestellten, offenen und interdisziplinären Team an der Schnittstelle von Forschung und Organisation an vielfältigen strategischen und spannenden Aufgaben und Prozessen beteiligen.
Ihre Aufgaben:
- Zuständigkeit für die Beschaffung und Einführung eines Forschungsinformationssystems am WI in Abstimmung mit Vorstand, Direktorium und weiteren Stakeholdern
- Koordination einer Arbeitsgruppe zur Begleitung der Einführung und Nutzung eines Forschungsinformationssystems. Prozessstrukturierung und -moderation bei Einführung und Umsetzung, wie auch die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Erfassung und Qualitätssicherung wissenschaftlicher Leistungen und Kenndaten für das WI unter Verwendung einschlägiger Standards und persistenter Identifikatoren (PID), auch in Zusammenarbeit mit den Partnerinstitutionen
- Koordinierung des Verständigungsprozesses über gemeinsame Kennzahlen und Leistungsindikatoren für das WI auf Basis des Kerndatensatz Forschung
- Unterstützung der Institutsleitung bei der Erstellung von Berichten
- Unterstützung der Institutsleitung bei internen und externen Evaluationen
- Begleitung von Monitoring-Prozessen und Fragen der strategischen Steuerung
- Unterstützung bei übergreifenden Aufgaben im Forschungsmanagement
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom) einer einschlägigen Studienrichtung (Bibliotheks- und Informationswissenschaft, Sozialwissenschaften, Geisteswissenschaften, Informatik) oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige, idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im wissenschaftsunterstützenden Bereich, möglichst zu den Themen Forschungsberichterstattung, Forschungsevaluation und/oder Forschungsinformationssysteme
- Zielgruppenspezifische Kommunikationsfähigkeit
- Eine kooperative, zuverlässige Persönlichkeit mit einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit sowie Projektmanagementfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kenntnisse der Prinzipien offener Forschung und damit verbundener Ausprägungen (etwa Open Access, Open Data, Open Research Information, Open Source Software)
- Idealerweise Erfahrungen mit großen Beschaffungen im öffentlichen Dienst
- Datenschutzrechtliche Vorkenntnisse sind von Vorteil
Ihre Chance:
- Spannende Aufgaben: Sie erhalten die Möglichkeit, in einem dynamischen und interdisziplinären Arbeitsumfeld Infrastruktur aufzubauen und zu gestalten
- Optimale Rahmenbedingungen: Vergütung je nach Qualifikation bis zu TVöD EG 13, einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Jahressonderzahlung, dem Angebot der betrieblichen Altersvorsorge und einem Zuschuss zum Jobticket
- Zentrale Lage: Wir arbeiten im Zentrum Berlins in einem international vernetzten wissenschaftlichen Umfeld
- Persönliche Entwicklung: Wir ermöglichen die regelmäßige berufliche Weiterentwicklung
Weiterführende Informationen:
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Sollten Sie Ihren Abschluss im Ausland erlangt haben, bitten wir Sie, die Gleichwertigkeit Ihres Abschlusses durch die ZAB bescheinigen zu lassen oder uns einen Auszug aus der ANABIN-Datenbank, die eine Einschätzung und Informationen zur Bewertung ausländischer Bildungsnachweise bereithält, mit Ihrer Bewerbung zukommen zu lassen: https://anabin.kmk.org/anabin.html.
Ihre Bewerbung, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnissen reichen Sie bitte in unserem Bewerbungsportal ein. Bewerbungen können nur berücksichtigt werden, wenn diese vollständig vorliegen. Bei Fragen können Sie sich an Anne Kinzel-Meschter (personal[at]weizenbaum-institut.de) wenden. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.