Prinzipien der Mittelvergabe
- Solange die Fördermittel des OA-Fonds noch nicht vollständig ausgeschöpft sind, werden grundsätzlich alle Anträge gefördert, die sämtlichen allgemeinen und publikationsformatspezifischen Förderkriterien entsprechen.
- Falls Anträge nicht sämtlichen allgemeinen und publikationsformatspezifischen Förderkriterien entsprechen, soll vor einer endgültigen Förderentscheidung eine Rücksprache mit der / dem Antragstellenden und ggf. Expert:innen aus der AG Offene Forschung stattfinden.
- Im Sinne der Förderung von Doktorand:innen und Postdoktorand:innen, die das Weizenbaum-Institut aktiv betreibt, werden ab 75 % der Ausschöpfung des Fondsbudgets OA-Publikationen von Doktorand:innen und Postdoktorand:innen bevorzugt behandelt.
- Als weitere, optionale Kriterien einer verteilungsgerechten Mittelvergabe werden zudem ein ausgewogenes Förderverhältnis zugunsten aller am WI beteiligten Fächern angestrebt sowie möglichst Gleichstellungs- und Diversitätsaspekte bzgl. der geförderten Forschenden berücksichtigt.
Verwaltungsabläufe und Budgetierung
Die Abteilung Forschungsmanagement des wissenschaftsunterstützenden Bereichs vom WI verwaltet den zentralen OA-Publikationsfonds. Über die Mittelvergabe soll viertel- bis halbjährlich in der AG Offene Forschung sowie jährlich im Berichtswesen und dem Institutsrat informiert werden, um die Vergabekriterien und -praxis laufend zu reflektieren und zu evaluieren. Die Expert:innen der AG Offene Forschung fungieren als Fachbeirat für den Publikationsfonds. Die Förderkriterien werden regelmäßig – insbesondere in der Anfangsphase des Fondsbetriebs: frühzeitig – mit besonderem Blick auf forschungspolitische Rahmenbedingungen der Publikationsförderung, einrichtungsspezifische Bedarfe und die Effizienz der Vergabepraxis überprüft sowie ggf. aktualisiert. Eine umfassende Prüfung findet spätestens am Ende der ersten Etablierungsphase statt.
Die Bearbeitung und Bewilligung der Anträge erfolgen prinzipiell in der Reihenfolge des Eingangs, bis die Mittel des jeweiligen Förderjahrs/-anteils ausgeschöpft sind. Der zentrale OA-Publikationsfonds kann jährlich vsl. bis zu 30.000,- Euro in die Förderung von OA-Publikationen investieren (bzw. anteilig bei kürzeren Förderzeiträumen, wie v. a. 2025).