Vorstandsassistenz (m/w/d)

Der Weizenbaum-Institut e.V. sucht zum 01.01.2023 mit einem Beschäftigungsumfang von 50 Prozent der regulären Arbeitszeit (z. Zt. 19,5 Wochenstunden) eine Assistenz für den Vorstand (m/w/d). Die Stelle ist zunächst bis zum 14.09.2025 befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Das Weizenbaum-Institut erforscht interdisziplinär und grundlagenorientiert Phänomene, Bedingungen und Folgen der Digitalisierung der Gesellschaft. Dafür arbeiten Wissenschaftler:innen aus den Sozial‐, Wirtschafts- und Rechtswissenschaften sowie der Designforschung und der Informatik zusammen und entwickeln Handlungsoptionen für die Gestaltung der digitalen Gesellschaft. Dies geschieht im engen Dialog mit Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft. Die Leitwerte des vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) geförderten Instituts sind Selbstbestimmung und Nachhaltigkeit.

Die ausgeschriebene Stelle umfasst folgende Aufgaben:

  • Büroorganisation
  • Terminkoordination und -planung
  • Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Kommunikationsschnittstelle zu den Forschungsgruppen und -einheiten des Weizenbaum-Instituts und den Projektmitarbeiter:innen der Verbundpartner, inkl. Pflege der E-Mail-Verteiler
  • Reiseorganisation, einschließlich der Vorbereitung der Abrechnungen für den Vorstand sowie für externe Gäste unter Berücksichtigung der Vorgaben des Bundesreisekostengesetzes (BRKG)
  • Gästebetreuung

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- / Sekretariatsbereich
  • Freundliches Auftreten und hohe Sozialkompetenz
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und modernen Kommunikationskanälen
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
  • Hohes Maß an Eigeninitiative

Angebot:

  • Innovatives Arbeitsumfeld: im Zentrum Berlins in einem dynamischen, international vernetzten wissenschaftlichen Umfeld
  • Attraktive Vergütung bis zu TVöD EG 8
  • Gemeinsam mehr erreichen: toller Teamspirit in einem kompetenten und offenem Arbeitsumfeld
  • Attraktive Arbeitsbedingungen: ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben dank flexibler Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub im Jahr und mobilem Arbeiten
  • Moderne Arbeitsausstattung: top Equipment und innovative Tools für die interdisziplinäre Zusammenarbeit
  • Persönliche Entwicklung: individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Optimale Verkehrsanbindung: attraktiver Standort mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Weitere Extras: betriebliche Altersvorsorge nach VBL-U und Jahressonderzahlung

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Der Weizen-baum-Institut e.V. fordert Personen mit Migrationshintergrund ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Ihre Bewerbung, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnissen können Sie in unserem Bewerbungsportal einreichen. Bei Fragen können Sie sich gerne jederzeit an unsere Personalabteilung (personal[at]weizenbaum-institut.de) wenden. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.

Zum Bewerbungsportal

 

Zur vorherigen Seite