Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Sachbearbeitung von Zuwendungen und Drittmitteln

Der Weizenbaum-Institut e.V. sucht zum 15.September 2022 in Vollzeit (z. Zt. 39 Wochenstunden) eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Sachbearbeitung von Zuwendungen und Drittmitteln für die Finanzabteilung. Vorbehaltlich der Förderzusage ist die Stelle zunächst bis zum 14.09.2025 befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Das Weizenbaum-Institut erforscht die Wechselwirkungen zwischen Digitalisierung und Gesellschaft. Im Mittelpunkt steht die Untersuchung von aktuellen und langfristigen gesellschaftlichen Veränderungen, die sich im Zusammenhang mit der Digitalisierung abzeichnen. Dabei arbeiten Wissenschaftler:innen aus den Sozial‐, Wirtschafts- und Rechtswissenschaften sowie der Designforschung und der Informatik zusammen und tragen ihr Wissen in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft. Die Leitwerte des vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) geförderten Instituts sind Selbstbestimmung und Nachhaltigkeit in der digitalen Gesellschaft. Im Herbst 2022 beginnt die Etablierungsphase des Weizenbaum-Instituts mit dem Ziel der Verstetigung.

Die ausgeschriebene Stelle umfasst folgende Aufgaben

  • Bewirtschaftung der Zuwendungen von Bund und Land
  • Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
  • Mitarbeit bei der Budgetplanung, -kalkulation und -verwaltung unter Beachtung der Richtlinien und Verfahren der jeweiligen Zuwendungsgeber und der steuerrechtlichen Rahmenbedingungen
  • Prüfung von Bewilligungen
  • Laufendes Finanz- und Vertragscontrolling und Beratung zur sachgerechten Mittelverwendung unter Berücksichtigung der geberspezifischen Verwendungsrichtlinien
  • Kommunikation mit Zuwendungsgebern, Umwidmungen und direkte Abstimmung mit dem Projektträger des BMBF und der Senatsverwaltung Wissenschaft und Forschung des Landes Berlin
  • Erstellung von Unterlagen und Statistiken für den Jahresabschluss sowie für interne und externe Berichtszwecke
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Projektprüfungen und Zusammenarbeit mit Prüfinstanzen
  • Mitwirkung beim Aufbau von Verwaltungsstrukturen für Drittmittel
  • Mitwirkung bei der Gestaltung und Fortentwicklung von DV-gestützten Informationssystemen
  • Perspektivisch: administrative Beratung und Unterstützung des wissenschaftlichen Bereichs bei der Beantragung von Drittmittelprojekten sowie finanztechnische Koordination von Projektverbünden

Voraussetzungen

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches (Fach-) Hochschul-Studium oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
  • Mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel und der administrativen Betreuung von Projekten, möglichst in Forschung und Wissenschaft
  • Gute Kenntnisse in Zuwendungs-, Haushalts- und Steuerrecht
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) und eines ERP-Systems
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, mit komplexen Sachverhalten umzugehen
  • Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Freude an der Arbeit im Team
  • Erwünscht: gute Englischkenntnisse

Angebot

  • Ein attraktives Arbeitsumfeld im Zentrum Berlins in einem dynamischen, international vernetzten wissenschaftlichen Umfeld
  • Vergütung je nach Qualifikation bis zu TVöD EG 11
  • Betriebliche Altersversorgung nach VBL-U
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a. flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zur mobilen Arbeit, 30 Tage Jahresurlaub)
  • Individuelle Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Der Weizenbaum-Institut e.V. fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Ihre Bewerbung, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnissen können Sie in unserem Bewerbungsportal einreichen. Bei Fragen können Sie sich gerne jederzeit an unsere Personalabteilung (personal[at]weizenbaum-institut.de) wenden. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.

Jetzt bewerben

Zur vorherigen Seite