Mitarbeitende für die Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Der Weizenbaum-Institut e.V. sucht zum 15. September 2022 mit einem Beschäftigungsumfang zwischen 50 und 100 Prozent der regulären Arbeitszeit (z. Zt. 39 Wochenstunden) eine:n oder mehrere Mitarbeitende für die Finanzbuchhaltung (m/w/d). Vorbehaltlich der Förderzusage ist die Stelle zunächst bis zum 14.09.2025 befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Das Weizenbaum-Institut erforscht interdisziplinär und grundlagenorientiert den Wandel der Gesellschaft durch die Digitalisierung und entwickelt Gestaltungsoptionen für Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft. Ziel ist es, die Dynamiken, Mechanismen und Implikationen der Digitalisierung besser zu verstehen. Hierzu werden am Weizenbaum-Institut die ethischen, rechtlichen, ökonomischen und politischen Aspekte des digitalen Wandels untersucht. Seine Leitwerte sind Selbstbestimmung und Nachhaltigkeit in der digitalen Gesellschaft. Das Weizenbaum-Institut wird vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) gefördert.

Die ausgeschriebene Stelle umfasst folgende Aufgaben:

  • Rechnungsbearbeitung und -abwicklung
  • Anlagenbuchhaltung
  • Prüfung der Kreditoren im Hinblick auf die Beitragspflicht zur Künstlersozialversicherung und auf § 50 a EStG (ggf. Steuerpflicht nach §13b UstG)
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Erstellung von Zahlläufen
  • Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen
  • Erstellung und Buchung von Reisekostenabrechnungen gemäß Bundesreisekostengesetz (BRKG)
  • Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten unter Berücksichtigung handelsrechtlicher (und haushaltsrechtlicher) Vorschriften
  • Bearbeitung von Steuerthemen

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Qualifikation Bilanzbuchhalter:in oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Finanzen
  • Mehrjährige praktische Berufserfahrung im Buchhaltungsbereich/ Rechnungswesen, idealerweise im öffentlichen Dienst
  • Gute Kenntnisse der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung sowie des Handels- und Steuerrechts
  • Guter Umgang mit modernen Buchhaltungssystemen und gängigen MS-Office-Programmen
  • Erfahrung in der Anwendung von ERP-Software wünschenswert
  • Hohe Eigenmotivation, -initiative und selbständiges Arbeiten
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Angebot:

  • Ein attraktives Arbeitsumfeld im Zentrum Berlins in einem dynamischen, international vernetzten wissenschaftlichen Umfeld
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u. a. flexible Arbeitszeiten, ggf. Teilzeitarbeit, Möglichkeit zur mobilen Arbeit, 30 Tage Jahresurlaub)
  • Vergütung je nach Qualifikation bis zu TVöD EG 8
  • Betriebliche Altersversorgung nach VBL-U
  • Individuelle Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Der Weizenbaum-Institut e.V. fordert Frauen sowie Personen mit Migrationshintergrund ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Ihre Bewerbung, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnissen können Sie bis zum 15.8.2022 in unserem Bewerbungsportal einreichen. Bitte geben Sie in Ihrem Anschreiben den gewünschten Beschäftigungsumfang an. Bei Fragen können Sie sich gerne jederzeit an unsere Personalabteilung (personal[at]weizenbaum-institut.de) wenden. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.

Zum Bewerbungsportal

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