Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

Das Weizenbaum-Institut sucht eine*n Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) in Vollzeitbeschäftigung für die Dauer des Mutterschutzes mit ggf. sich anschließender Elternzeit Entgeltgruppe 9a TV-L FU Kennung: Internet-Institut-Assistenz-FUB

Die Besetzung der Stelle ist befristet für die Dauer des Mutterschutzes mit ggf. sich anschließender Elternzeit. Die Stelle soll vorzugsweise als Vollzeitstelle besetzt werden; eine Aufteilung in zwei Teilzeitstellen ist bei geeigneter Bewerber*innen-Lage möglich.

Bewerbungsende: 17.05.2021

Aufgaben

  • Korrespondenz und Erledigung von Telefonaten in deutscher, englischer und einer weiteren Fremdsprache (vorzugsweise Französisch oder Spanisch)
  • Anfertigen von einfachen Übersetzungen aus diesen oder in diese Sprachen
  • Selbstständiges Führen des Sekretariats für die drei Forschungsgruppen "Digital Citizenship", "Nachrichten, Kampagnen und die Rationalität öffentlicher Diskurse" sowie "Digitalisierung und transnationale Öffentlichkeit" innerhalb des Weizenbaum-Instituts, insbesondere Erledigung von Kommunikations-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (u. a. Budgetplanung und -überwachung, Vorbereitung von Verwendungsnachweisen, Haushalts-, Bestell- und Rechnungswesen, Dienstreiseangelegenheiten, Terminverwaltung, Personalangelegenheiten innerhalb der Forschungsgruppen)
  • Verwaltung der drei Forschungsgruppen
  • Organisatorische Betreuung von internationalen Gastwissenschaftler*innen
  • Mitorganisation internationaler wissenschaftlicher Veranstaltungen

Einstellungsvoraussetzungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder abgeschlossene Ausbildung in einem anderen Verwaltungsberuf bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift der deutschen, englischen und einer weiteren Fremdsprache (Französisch oder Spanisch)

Erwünscht

  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf
  • Souveräner Umgang mit moderner PC- und Bürosoftware, vor allem MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access) und Internet
  • Erfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten
  • Fähigkeit, mehrere Forschungsgruppen gleichzeitig zu betreuen
  • Sehr gute Kenntnisse der universitären Strukturen und Verwaltungsabläufe in wissenschaftlichen Einrichtungen
  • Erfahrung mit Content-Management-Systemen
  • Erfahrung in der Bearbeitung von Personalangelegenheiten wie Einstellungsvorgängen
  • Selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent, Eigeninitiative und Fähigkeit zur Arbeit in interdisziplinären und interkulturellen Teams
  • Kenntnisse der FU-spezifischen Softwarelösungen wie das Bestellsystem UniKat, das Auskunftssystem oRA, das Content Management System Fiona bzw. die Bereitschaft und Fähigkeit, diese schnell zu erlernen
  • Hohes Maß an interkultureller Kompetenz
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Fähigkeit, auch unter Zeitdruck gute Arbeitsergebnisse zu erzielen
  • Interesse an einem interdisziplinären Arbeitsumfeld

Weitere Informationen

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Herrn Prof. Dr. Martin Emmer: institut[at]kommwiss.fu-berlin.de.

Aus gegebenem Anlass und für die Zeit des Präsenznotbetriebes der Freien Universität Berlin bitten wir Sie, sich elektronisch per E-Mail zu bewerben. Die Bearbeitung einer postalischen Bewerbung kann nicht sichergestellt werden.

Freie Universität Berlin
Fachbereich Politik- und Sozialwissenschaften
Institut für Publizistik- und Kommunikationswissenschaft
Herrn Prof. Dr. Martin Emmer
Garystr. 55
14195 Berlin (Dahlem)

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber/in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.

Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.

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