Mitarbeiter:in Beschaffung (m/w/d)

Das Weizenbaum-Institut erforscht interdisziplinär und grundlagenorientiert den Wandel der Gesellschaft durch die Digitalisierung und entwickelt Gestaltungsoptionen für Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft. Ziel ist es, die Dynamiken, Mechanismen und Implikationen der Digitalisierung besser zu verstehen. Hierzu werden am Weizenbaum-Institut die ethischen, rechtlichen, ökonomischen und politischen Aspekte des digitalen Wandels untersucht. Seine Leitwerte sind Selbstbestimmung und Nachhaltigkeit in der digitalen Gesellschaft. Das Weizenbaum-Institut wird vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) gefördert.

Die ausgeschriebene Stelle umfasst folgende Aufgaben:

• Einkauf und Beschaffungen, Angebotseinholung unter Beachtung der einschlägigen vergaberechtlichen Bestimmungen, Rechnungsprüfung
• Recherchen möglicher Bieter und Dienstleister, Bewertung von Qualitätsunterschieden der Angebote, Wirtschaftlichkeitsberechnungen
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergaben
• Unterstützung bei der Erstellung von Werkverträgen und Rahmenverträgen mit Dienstleistern, Vertragsverwaltung
• Koordination der Zusammenarbeit sowie Kontrolle von Dienstleistern insbesondere im Bereich Facility Management

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen und/oder Finanzbuchhaltung
• Mehrjährige praktische Berufserfahrung in der öffentlichen Auftragsvergabe sowie der Beschaffung/im Einkauf von Waren und Dienstleistungen
• Kenntnisse im Vergaberecht, Vertrags- und Zuwendungsrecht sowie allgemeinen Steuerrecht
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie Kenntnisse im Umgang mit IT-gestützten Beschaffungsplattformen
• Erfahrung in der Anwendung von ERP-Software wünschenswert
• Hohe Eigenmotivation, -initiative und selbständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Angebot:

• Ein attraktives Arbeitsumfeld im Zentrum Berlins in einem dynamischen, international vernetzten wissenschaftlichen Umfeld
• Vergütung je nach Qualifikation bis zu TVöD EG 8
• Betriebliche Altersversorgung nach VBL-U
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u. a. flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zur mobilen Arbeit, 30 Tage Jahresurlaub)
• Individuelle Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Der Weizenbaum-Institut e.V. fordert Frauen sowie Personen mit Migrationshintergrund ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Ihre Bewerbung, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnissen können Sie in unserem Bewerbungsportal einreichen. Bei Fragen können Sie sich gerne jederzeit an unsere Personalabteilung (personal[at]weizenbaum-institut.de) wenden. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.

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